Le règlement intérieur de « Club Photo IUT Vannes » élaboré par le conseil d’administration est soumis à l’approbation de ses membres lors de l’assemblée générale ordinaire.
Ce règlement est mis à disposition de tous les membres et s’impose à chacun.
Le non respect du règlement peut amener le conseil d’administration à voter l’exclusion de l’adhérent
Article 1 : Admission
Conformément aux statuts, les demandes d’adhésions sont soumises au conseil d’administration pour approbation. Les demandes d’adhésions se font en septembre de chaque année pour l’année scolaire à venir. Il existe un ordre de priorité défini dans les statuts.
Club Photo IUT Vannes est ouvert à toute personne majeure, dans la limite de sa capacité d’accueil, fixée à 70 personnes.
Renouvellement.
L’adhésion est valable un an et les anciens doivent renouveler leur candidature chaque année. Tout comme pour une première adhésion, celle-ci sera soumise à l’approbation du conseil d’administration.
Article 2 : Cotisations
Le montant de la cotisation est fixée à 60 €.
La cotisation n’intègre aucune assurance. En cas d’accident ou de dégradations, c’est l’assurance individuelle responsabilité civile de l’adhérent qui interviendra.
Sur justificatifs
Le tarif réduit est fixé à 30 € et s’applique aux jeunes de moins de 26 ans.
La gratuité pour les étudiants et personnels de l’IUT Vannes
Article 3 : Processus d’adhésion
1 – Les demandes d’adhésions se font en priorité lors du forum des associations directement sur le stand du club.
En cas d’impossibilité de se déplacer au forum, les candidats peuvent envoyer une demande via le formulaire de contact
2 – Si sa candidature est validée, le photographe reçoit un mail avec un lien vers un formulaire d’adhésion. Ce formulaire permet l’ouverture d’un compte sur le site internet du club et l’accès à l’ensemble des ressources du club mises en ligne.
3 – Le nouvel adhérent s’acquitte de sa cotisation auprès du trésorier, de préférence par virement bancaire.
Ces trois étapes sont obligatoires. A défaut, l’adhésion n’est pas validée.
Article 4 : Protection du droit d’auteur.
Dans le cadre des activités du club, vous serez amenés à présenter et partager des photos.
Il est obligatoire d’être l’auteur de ces photos et de s’être assuré respecter le droit à l’image avant de les présenter.
Utilisation de la plateforme Joomeo.
Le club photo IUT Vannes utilise Joomeo pour partager les photos entre ses membres. L’utilisation de ce service implique l’acceptation sans réserves des conditions générales d’utilisation de cette plateforme. Une fois connectés, les adhérents peuvent y téléverser leurs photos dans les différents albums à disposition. Le photographe indiquera ses nom et prénom soit directement dans le nom du fichier, soit dans le champ légende. A défaut, le club se réserve le droit de ne pas diffuser cette photo.
Attention : Joomeo n’est pas un espace de sauvegarde.
Les photographies présentées sont effacées régulièrement de la plateforme.
Utilisation des photos.
En proposant ses photos, l’auteur autorise l’association “club photo IUT Vannes” à reproduire et diffuser celles-ci sans pouvoir demander de contrepartie financière.
L’utilisation est strictement limitée aux activités et à la promotion de l’association, notamment, la publication sur le site internet du club, les réseaux sociaux, l’illustration pédagogique, les exposition au nom du club.
Les photos sont des œuvres de l’esprit et sont à ce titre protégées par le code de la propriété intellectuelle. Il est donc strictement interdit aux adhérents de télécharger les photos dont ils ne seraient pas l’auteur pour un usage autre que les strictes activités du club. En cas de non respect de cette obligation, l’adhérent serait immédiatement exclus de l’association sans aucune compensation.
Article 5 : Protection de la vie privée.
Le club photo est soumis au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et porte une attention particulière à son respect.
En tant qu’adhérent, vous avez accès au trombinoscope du club qui contient des données personnelles, notamment le numéro de téléphone et l’adresse mail de l’ensemble des adhérents. Ces données sont protégées par la réglementation RGPD et ne peuvent pas être utilisées en dehors des activités du club.
Lors de leur adhésion, les adhérents sont inscrits à la liste de diffusion club@clubphotoiutvannes.fr. Vous pouvez utiliser cette adresse mail pour contacter l’ensemble des adhérents sous réserve que le message s’inscrit dans le cadre exclusif des activités du club.
Il est strictement interdit d’utiliser cette adresse mail pour un autre usage.
Article 6 : Fonctionnement.
L’année commence début septembre pour se terminer fin juin.
L’activité, ainsi que l’agenda, sont présentés sur le site internet du club. Il revient à chaque adhérent d’en prendre connaissance régulièrement. https://clubphotoiutvannes.fr
L’activité du club est réalisée par des bénévoles du club. Le programme est susceptible d’être modifié sans préavis en fonction des disponibilités des uns et des autres. Les annulations ne peuvent pas donner lieu à contrepartie.
Utilisation des locaux de l’IUT Vannes
L’IUT de Vannes met a disposition du “Club Photo IUT Vannes” des salles pour qu’il puisse se réunir. Le Club et ses membres s’engagent à respecter le règlement intérieur de l’établissement, notamment, les consignes de sécurité et sanitaires de l’IUT.
L’association et ses membres s’engagent, après utilisation des locaux autorisés, à les remettre en l’état d’agencement initial.
Impression des photos
Le club encourage les photographes a imprimer leurs photos.
Pour ce faire, le club possède une imprimante jet d’encre de qualité photographique professionnelle et propose des tarifs avantageux.
Dans le cadre d’une exposition collective, le coût des tirages des photos exposées est pris en charge par le club. Les tirages sont offerts aux auteurs des photos, une fois que l’exposition a fini de tourner, sauf si les tirages ont été offerts aux personnes photographiées (Art Show par exemple).
Les membres du club peuvent faire faire des tirages à titre personnel. Les tirages leur seront facturés selon la grille tarifaire suivante :
| Format | Dimensions en mm | Qualité | Prix |
| A4 | 210 x 297 | Brillant | 1,40 € |
| A4 | 210 x 297 | Satiné | 1,80 € |
| A3 | 297 x 420 | Brillant | 4,00 € |
| A3 | 297 x 420 | Satiné | 4,00 € |
| A3+ | 329 x 483 | Brillant | 2,80 € |
| A3+ | 329 x 483 | Satiné | 3,20 € |
| A2 | 420 x 594 | Brillant | 4,80 € |
| A2 | 420 x 594 | Satiné | 5,30 € |
Dans le cadre d’une exposition individuelle à compte d’auteur, le club photo prend à sa charge 50% du coût des tirages des photos exposées.
Article 7 : Délégation
L’assemblée générale délègue au conseil d’administration le rôle de réfléchir et de proposer les orientations stratégiques du club et d’en assurer le bon fonctionnement.
L’assemblée générale délègue au conseil d’administration le pouvoir d’engager un investissement d’une valeur maximale de 3 000 €.
Les membres du conseil d’administration de Club Photo IUT Vannes doivent jouir de leurs droits civiques et politiques.
Étant bénévoles, ils ne doivent recevoir aucune rétribution dans l’exercice de leurs fonctions.
Le conseil d’administration délègue au président et au trésorier le pouvoir d’engager des dépenses d’une valeur unitaire maximale de 500 €.